HOW KEEPING A DAILY JOURNAL CHANGED MY LIFE

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Foto de: DecoCrush

Yo no sé ustedes pero yo era de esas personas desorganizadas que nunca encontraba la manera de recordar todo lo que tenía que hacer, o que constantemente terminaba planificando dos o tres planes distintos para el mismo día y luego tenía que cancelar algo porque me olvidaba que ya tenía algo más que hacer. Pero hace unos años, leí en un blog sobre un método de organización dónde utilizaban diario personal, y me pareció súper interesante así que decidí intentarlo.

Al final este método cambió mi vida, y a pesar de que hoy no soy la persona más organizada del mundo me siento bien con el resultado :). Así que decidí compartir con ustedes mi adaptación del ‘método del diario personal’  por si alguna de ustedes está buscando una manera de ser más organizada. Durante este post te darás cuenta que el método es bastante flexible, así que la idea es que esto te sirva de inspiración!


I was the type of girl that was always forgetting everything, for me it was really difficult to keep all my thoughts, events, and things to do organized and therefore I had a lot of organization problems. I would, for example, end up having 2 or 3 plans for the same day because I didn’t remember that I already had something scheduled for that day. But few years ago I read about the ‘bullet journal’ method and I decided to try it, since then I have my little personal journal and I ordinance my self with my ‘own method’ and it works for me.

So I decided to share what I do, in case someone is looking for some organization tips. You will notice that this organization method is quite flexible, so if at the end you decide to keep your own personal journal I hope you can use this post as an inspirational base point!

 

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Picture from: Made from Scratch

1. TU DIARIO

SI quieres empezar a llevar un diario personal, lo primero que tienes que hacer es elegir un diario (obviamente).  Dependiendo de tu gusto, puedes buscar una agenda, un cuaderno, un bloc de notas, o si eres una chica más digital puedes usar las notas de tu teléfono o descargarte una aplicación para tomar notas.. Mi nueva obsesión digital es OneNote, asi que si estás buscando algo en ese sector te recomiendo que revises la APP, esta genial!. Yo personalmente utilizo un cuadernito pequeño, que no pesa mucho y asi lo puedo llevar conmigo todo el tiempo, además me gusta que tenga las hojas en blanco para poder tener la flexibilidad de escribir o hacer lo que yo quiera.


1. YOUR JOURNAL

So, if you want to start your personal journal, then the first thing you will need is a journal (duh!). Now, depending on what you like, you can use either an agenda a notebook or a notepad. If you are more into ‘digital things’ there are many apps to keep your notes online or in your mobile devices, right now I’m a big fan of One Note, so if you arew into this sector make sure you check it. In my case, I l use a small notebook. I like something really light so I can carry it with me all the time, and I also appreciate the flexibility that the white pages of a notebook give me!

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2. ¿COMO UTILIZAR EL DIARIO?

  • La única regla de tu diario personal es: – Crea cuantas secciones sientas necesarias para organizarte y mantenlas juntas en tu diario (más abajo en el post les cuento cuales son las secciones de mi diario) –
  • Al comienzo del mes, yo siempre agrego en una hoja una lista con todos los días del mes para tomar nota de cosas importantes que pasen en el mes y además para agregar eventos importantes que quiero tener en mente.
  • Al comienzo del diario también tengo una hoja en blanco donde puedo anotar las Metas que quiero recordar o pensamientos que me gustaría recordar a menudo
  • Luego utilizo una hoja por día para agregar mi lista de cosas por hacer y cada vez que necesito utilizo hojas para nuevas secciones

2. HOW TO USE THE JOURNAL

  • The only rule of my journal is: Create as many sections as need and then keep them all together in your journal (below in this post you will see which are the sections that I’m currently using in my journal)
  • At the beginning of each month in one of the pages I add a list with all the days of the month. In this page I add all the events and important things that are happening during that month. 
  • I also keep one page at the beginning of the journal to add all my goals and nice thoughts that I want to remember
  • And finally, I use every day one different page for my daily TO DO list

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3. AL COMIENZO DE CADA MES

Al comienzo de cada mes, hago una lista del 1 al 30 (o 31) y cada línea representa un día del mes. De esta manera si tengo  algún evento especial que deba recordar en el mes lo anoto allí. Por ejemplo yo normalmente agrego, la fecha en que debo pagar la renta, eventos especiales, cumpleaños etc.. Además, este mes empecé a utilizar esta lista para algo más. Ahora tomo nota de algunos de mis hábitos y así puedo revisar constantemente como estoy viviendo y puedo cambiar las cosas que no me gusten. Así que ahora agrego las horas de sueño de cada día, anoto si hice ejercicio o no y mi estado de ánimo del día con un emoticon.

Esta  es una hoja también me gusta tener mis metas del año y cosas que quiero lograr :). Siento que es importante tener tus metas presentes para no perder el foco, así que esta es una buena manera de revisarlas constantemente.

En esta lista puedes tomar nota de cuantas cosas quieras recordar sobre tu mes como lo desees, por ejemplo puedes monitorear tu ciclo menstrual, de los días que pasaste estudiando para un examen, o los días que pasaste preparándote para un evento especial. Al final puedes ser tan creativa como quieras y puedes ajustarlo y cambiarlo dependiendo de cómo te sientas o dependiendo de lo que quieras lograr.


3. THE BEGINNING OF EACH MONTH

At the beginning of the month I use a new page to create a list from 1 to 30 (or 31), in this way every line represents one day of the month. Here I can add all the important things happening during that month that I will need to remember. For example I normally write down the day I need to pay the rent, special events, birthdays and so on.. On top of that, this month I also started to keep track of some of my habits to check them later and decide if I need to change something in my life. So now I also add how many hours I slept, I keep track of which days I did sports and I also add an emoticon that reflects my mood of the day. 

In this page I always leave a space to write down my goals for the year, and also my short term goals. I think is really important to have your goals always in mind and in this way I can give them a look every now and then. 

At the end, in this list you can keep track of as many things as you like. For example you could also track your menstrual cycle, how many days you spent studying for a test or preparing yourself for an important event. You can use your creativity and your needs to craft your own list 🙂

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4.LISTA DE TAREAS DIARIAS

Esta es una de mis secciones favoritas de mi diario, y una de las que más me ha ayudado a organizarme. Les explico paso a paso como funciona:

  • Cada día es una hoja (o más de una si tienes listas muy largas)
  • Cada nuevo día escribo la fecha del día al comienzo de la hoja y la lista de cosas que tengo por hacer
  • Empiezo la lista con las cosas que tienen mayor prioridad y dejo de ultimo las cosas que pueden esperar
  • Durante el día o al final del día hago una pequeña marca de check para identificar que ya la termine la tarea, (adoro la sensación de tachar las tareas que termine)
  • Al día siguiente empiezo mi nueva lista y agrego las cosas que no termine el día anterior. Las cosas que traes de tu lista del día anterior les puedes poner una marquita especial para recordarte que es algo que ya tiene tiempo en tu lista.

Algo que me encanta de mi diario, es que al hacer las listas en las mañanas puedo tener en mente todas las cosas que debo hacer en el día 🙂


4. MY DAILY TO DO LISTS

This is one of my favorite and most useful sections of my dairy. Let me explain you step by step how it works for me: 

  • I use a new page of my journal for every day
  • I always start by adding the date of the day on top and the my TO-DO list
  • I start the list with the high priority things and at the end the less important things
  • During or at the end of the day everytime I finish something from the list I add a check next to the task
  • Then at the next day, when I’m writing my new list I also add the tasks that I didn’t finish the previous day, adding a small point next to each of this tasks to remember that is an old one.

I really like to make my lists first thing every morning, in this way I can keep in mind all the things that I need to do during the day.

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5.PLAN DE COMIDA SEMANAL

Por último, una vez a la semana (normalmente los sábados o los domingos), agrego una hoja con el plan de comida para la semana siguiente. Esto me ha ayudado muchísimo a mejorar mis hábitos de comida, me ha ayudado a ahorrar dinero y sobretodo me ha ayudado a ahorrar mucho tiempo.

Cuando te tomas el tiempo de organizar tu comida para la semana, puedes crear una lista de las cosas que tienes que comprar en el súper y de esa manera evitas gastar dinero en cosas que al final no te comes. Por otro lado, si estas tratando de comer más saludable o cambiar tus hábitos de comida, al hacer esta lista ya sabes que vas a comer cada día y evitas decisiones de última hora (como por ejemplo pedir pizza un jueves por la noche  porque no encuentras nada que comer)

Y por último, si ya planificaste todo lo que vas a comer puedes utilizar unas horas de tu domingo para preparar por adelantado las cosas que puedes dejar listas para la semana y asi ahorrar tiempo. Por ejemplo Marcos y yo siempre nos llevamos nuestros almuerzos al trabajo así que siempre tratamos de dejar todos los almuerzos listos.


5. MY WEEKLY MEAL PLAN

Then at the end of the week, I add a new page with the meal plan for the next week. This has helped me in so many ways! Now I have better eating habits, I save more money on food and overall I can save a lot of time as well! 

When you take the time to plan your meals for the week, you can after create an acuarate shopping list. In this way you avoid wasting money on things that later on you are not going to eat / use. At the same time, if you are trying to have better eating habits (like me), this list will help you to avoid taking last minute decisions guided by cravings, such as ordering a pizza in a Thursday evening because you find out that there is nothing to eat in your fridge)

And finally, if you already planed all the things you will eat during the week you can take some time of your weekend to cook in advance some all the things you will eat the following weak to gain time. For example, Marcos and I bring our lunches to work everyday, so we always try to leave them ready during the weekend. 

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Espero que todos estos tips les sean de utilidad si estaban buscando una nueva manera de organizarse. Y si leíste esto pero ya conocías y aplicas este método, ayúdame a mejorar y déjame en los comentarios las secciones que utilizas o que modificaciones planeas agregar 🙂


I hope all these tips inspired you if you were looking for some ways to organize your life. And if you already were using this method, let me know in the comments below which other sections you have, or which modifications I can add? 🙂 

Besitos – Nat from Sisters & Bloggers

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14 Comments

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